{"id":963,"date":"2025-06-09T18:00:26","date_gmt":"2025-06-09T18:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/cpeep.com\/politique-de-confidentialite\/"},"modified":"2026-06-29T17:50:31","modified_gmt":"2026-06-29T17:50:31","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cpeep.com\/es\/politica-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de privacidad"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante el \u00faltimo a\u00f1o se aprob\u00f3 la Ley de modernizaci\u00f3n de las disposiciones legislativas en materia de protecci\u00f3n de datos personales (LQ 2021, c. 25), sancionada el 22\u00a0de septiembre de 2021. Est\u00e1 previsto que varias disposiciones de esta ley entren en vigor el 22\u00a0de septiembre de 2022.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta ley modifica no solo la Ley de acceso a los documentos p\u00fablicos y la de protecci\u00f3n de datos personales, sino tambi\u00e9n la Ley de protecci\u00f3n de datos personales en el sector privado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El C\u00f3digo Civil de Quebec establece disposiciones generales relativas a la recolecci\u00f3n, la conservaci\u00f3n y la protecci\u00f3n de los datos personales. Estas disposiciones se hacen efectivas a trav\u00e9s de dichas leyes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Comit\u00e9 paritaire de l\u2019entretien d\u2019\u00e9difices publics de la r\u00e9gion de Qu\u00e9bec (CPEEPQ) recopila, mantiene y conserva una gran cantidad de datos personales. Por lo tanto, es necesario adaptar las pr\u00e1cticas del CPEEP Quebec para que estas informaciones se conserven de forma adecuada y segura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con este esp\u00edritu, el CPEEP Quebec adopta una pol\u00edtica sobre la protecci\u00f3n de los datos personales que tiene en su poder. Esta pol\u00edtica debe asegurarse del cumplimiento de la legislaci\u00f3n vigente y velar por que los datos personales que se conservan se almacenen de forma adecuada y se eliminen cuando ya no sean necesarios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pol\u00edtica que se apruebe podr\u00e1 consultarse en el sitio web del CPEEP Quebec, para que todos las personas sujetas a su aplicaci\u00f3n est\u00e9n al tanto de la misma y puedan cumplirla cuando se presenten solicitudes de acceso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pol\u00edtica sobre la recopilaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, destrucci\u00f3n, acceso y protecci\u00f3n de los datos personales en poder del CPEEP Quebec<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nominaci\u00f3n de un encargado<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se debe nombrar a una persona encargada de estaos asuntos, y su nombre y datos de contacto deben figurar en la p\u00e1gina web del CPEEP Quebec.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La sra. Nicole Simard, directora general, ser\u00e1 la persona encargada hasta que sea reemplazada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El encargado debe velar por el cumplimiento de las disposiciones legales de la ley y de la pol\u00edtica adoptada por el CPEEP de Quebec. Debe llevar un registro actualizado de los incidentes relacionados con la confidencialidad, en caso de que se produzcan, y de notificar a la Comisi\u00f3n de Acceso a la Informaci\u00f3n cualquier incidente de este tipo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se encarga de guardar los distintos consentimientos, en particular para permitir el acceso a los datos personales que tiene en su poder el CPEEP Quebec. Se cerciora de que ninguna persona no autorizada tenga acceso a los datos personales que tiene en su poder del CPEEP Quebec. Se cerciora de que se destruyan los datos personales o los documentos que los contengan cuando ya no sean necesarios. Recibe y tramita las solicitudes de acceso y modificaci\u00f3n de los datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recopilaci\u00f3n de los datos personales<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier persona que dirija una empresa y que, por un inter\u00e9s v\u00e1lido y leg\u00edtimo, recopile datos personales de terceros debe determinar cu\u00e1les son los fines de dicha recopilaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La persona que recopila datos personales de terceros solo debe recopilar la informaci\u00f3n necesaria para los fines que hayan sido determinados antes de la recopilaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Ley sobre los decretos de convenios colectivos, el Decreto sobre el personal de mantenimiento de edificios p\u00fablicos de la regi\u00f3n de Quebec y los distintos reglamentos aprobados por el CPEEP Quebec establecen que varios tipos de informaci\u00f3n y datos personales se deben facilitar al CPEEP Quebec, para que pueda llevar a cabo la supervisi\u00f3n y el cumplimiento del decreto y de los distintos reglamentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El CPEEP de Quebec tambi\u00e9n debe disponer de todas las informaciones personales necesarias para comunicarse de forma f\u00e1cil y r\u00e1pida con todos los contribuyentes. La recolecci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n personal se clasifica en las siguientes categor\u00edas:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">A. Para los miembros de la Junta Directiva<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El nombre y apellido, la edad, la direcci\u00f3n personal, la direcci\u00f3n profesional y las direcciones de correo electr\u00f3nico;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de la Seguridad Social;<\/li>\n\n\n\n<li>Datos bancarios, para dep\u00f3sito directo;<\/li>\n\n\n\n<li>Los n\u00fameros de tel\u00e9fono que permiten contactar con estas personas, ya sean personales, de la empresa o m\u00f3viles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">B. Para el personal de CPEEP Quebec<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El nombre y apellido, la fecha de nacimiento, la direcci\u00f3n particular (de residencia) y la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico personal;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de la Seguridad Social;<\/li>\n\n\n\n<li>Datos bancarios, para dep\u00f3sito directo;<\/li>\n\n\n\n<li>Los n\u00fameros de tel\u00e9fono fijo y m\u00f3vil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">C. Los prestadores de servicios, en el caso de que se trate de personas f\u00edsicas<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se debe recopilar la misma informaci\u00f3n que la indicada para los miembros del CPEEPQ, con la salvedad de que, adem\u00e1s, se debe facilitar la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico profesional.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">D. Para los contribuyentes<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para los empleadores :<code> i) Persona jur\u00eddica<\/code><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre de la persona jur\u00eddica;<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n contenida en el Registro Mercantil de Quebec;<\/li>\n\n\n\n<li>La direcci\u00f3n de la sede social de la empresa y las de todos sus locales en los que opera;<\/li>\n\n\n\n<li>Direcciones de correo electr\u00f3nico;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00fameros de tel\u00e9fono;<\/li>\n\n\n\n<li>El nombre, apellido y el cargo de la persona con la que hay que ponerse en contacto para obtener la informaci\u00f3n; <\/li>\n\n\n\n<li>ii) Persona f\u00edsica<\/li>\n\n\n\n<li>El nombre, apellido y la fecha de nacimiento de la persona;<\/li>\n\n\n\n<li>La direcci\u00f3n personal y la del lugar de trabajo;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de la Seguridad Social;<\/li>\n\n\n\n<li>Direcciones de correo electr\u00f3nico;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00fameros de tel\u00e9fono: personal, de trabajo y m\u00f3vil;<\/li>\n\n\n\n<li>iii) Asalariados<\/li>\n\n\n\n<li>El nombre, apellido y la fecha de nacimiento de la persona;<\/li>\n\n\n\n<li>Direcci\u00f3n personal;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de la Seguridad Social;<\/li>\n\n\n\n<li>Direcciones de correo electr\u00f3nico;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00fameros de tel\u00e9fono: fijo y m\u00f3vil;<\/li>\n\n\n\n<li>Monto del salario abonado;<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de inicio del empleo con el empleador;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas las personas deben cerciorarse de que la informaci\u00f3n y los datos personales que conserva el CPEEP Quebec est\u00e9n actualizados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archivo, consulta y confidencialidad<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La informaci\u00f3n facilitada y los datos personales son confidenciales. Toda la informaci\u00f3n y los documentos, como los informes entregados por los empleadores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo el material impreso se guarda en un lugar al que solo tiene acceso la persona responsable. Solo los empleados del CPEEP Quebec pueden acceder a la informaci\u00f3n y los documentos digitalizados cuando lo requieran para desempe\u00f1ar sus funciones, y su acceso se limita a los datos y la informaci\u00f3n personal que necesitan para desempe\u00f1ar dichas funciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se lleva a cabo un control aleatorio de los accesos a los datos personales para cerciorarse del cumplimiento de las normas de protecci\u00f3n de datos; no obstante, todos los empleados son sometidos al menos a una verificaci\u00f3n semestral de sus accesos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ninguna otra persona que no sea la persona afectada por los datos personales tiene acceso a dicha informaci\u00f3n, salvo que la afectada haya dado su consentimiento para que la informaci\u00f3n est\u00e9 disponible, o que la ley prevea que una persona pueda acceder a ella sin que medie tal consentimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El consentimiento debe ser libre, voluntario, informado y limitado, y el encargado debe conservar constancia de ello en un registro adecuado, as\u00ed como conservar en un registro adecuado constancia de la transmisi\u00f3n a cualquier persona autorizada por la ley a obtener datos personales, salvo los accesos realizados por los empleados del CPEEP Quebec en el ejercicio de sus funciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Destrucci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se deber\u00e1 destruir cualquier documento, informaci\u00f3n o dato personal tan pronto como deje de ser necesario para cualquier fin previsto en las disposiciones legislativas y reglamentarias que aplica el CPEEP Quebec.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La informaci\u00f3n debe destruirse dentro de los siguientes plazos:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><code>i) Miembros de la Junta Directiva: a los 7 a\u00f1os tras la finalizaci\u00f3n de su mandato;<\/code><br><code>ii) Empleados del CPEEP: a los 7 a\u00f1os tras la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral;<\/code><br><code>iii) Contribuyentes : la m\u00e1s distante de las siguientes fechas:<\/code><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2212 Diez (10) a\u00f1os despu\u00e9s de una menci\u00f3n en un informe mensual, o tras la finalizaci\u00f3n de procedimientos o reclamaciones<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u200b<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el CPEEPQ tiene conocimiento del fallecimiento de una persona y la informaci\u00f3n a\u00fan no ha sido destruida, deber\u00e1 hacerlo de inmediato.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quejas<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier persona tiene derecho a acceder a sus datos personales. Cualquier persona que desee modificar sus datos personales o que no pueda acceder a ellos puede enviar una solicitud a la persona encargada utilizando el formulario que se encuentra en el sitio web.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La persona encargada deber\u00e1 comunicar su decisi\u00f3n a m\u00e1s tardar veinte (20) d\u00edas h\u00e1biles despu\u00e9s de haber recibido dicha solicitud.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el solicitante no est\u00e1 satisfecho, puede dirigirse, de conformidad con la ley, a la Comisi\u00f3n de Acceso a la Informaci\u00f3n (CAI).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, cualquier persona que tenga conocimiento de que alguien ha tenido acceso a sus datos personales sin su consentimiento puede presentar una reclamaci\u00f3n. La persona encargada de acceso se ocupar\u00e1 de tramitar esta reclamaci\u00f3n y de dictar la resoluci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al presentar la solicitud, el solicitante deber\u00e1 demostrar, a satisfacci\u00f3n de la persona encargada, que es efectivamente la persona a la que se refieren los datos personales que desea obtener.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Formularios (solo en franc\u00e9s)<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos del solicitante<\/li>\n\n\n\n<li>Apellidos y nombre\/s<\/li>\n\n\n\n<li>Direcci\u00f3n del empleador<\/li>\n\n\n\n<li>Direcci\u00f3n personal<\/li>\n\n\n\n<li>A\u00f1o de nacimiento<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de expediente en el CPEEP (si se conoce)<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de tel\u00e9fono<\/li>\n\n\n\n<li>Para solicitar el acceso: datos a los que se desea tener acceso<\/li>\n\n\n\n<li>Para solicitar una modificaci\u00f3n: datos que figuran actualmente en los registros y la modificaci\u00f3n solicitada<\/li>\n\n\n\n<li>Firma<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Durante el \u00faltimo a\u00f1o se aprob\u00f3 la Ley de modernizaci\u00f3n de las disposiciones legislativas en materia de protecci\u00f3n de datos personales (LQ 2021, c. 25), sancionada el 22\u00a0de septiembre de 2021. 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